关西涂料布拉诺株式会社(以下简称“本公司”)遵守个人信息保护法,制定了以下个人信息保护方针,并将妥善处理本公司获取的所有个人信息。


1.关于我们公司

我们的公司名称、地址和代表人姓名如下。

关西涂料布拉诺株式会社

〒150-0031

东京都涩谷区樱丘町 16-13 樱丘 Front II 馆 3 楼

总裁兼首席执行官:小野育美


2.个人信息

“个人信息”是指个人信息保护法(2003年法律第57号)中定义的“个人信息”,是指关于活着的个人的信息,可以通过信息中包含的姓名、出生日期或其他描述来识别特定个人,或者包含个人告别代码。


3.个人信息的获取

我们将在明确使用目的后,仅在必要的范围内通过适当的方式获取个人信息。


4.个人信息的使用目的

除事先取得本人同意或法律规定为例外情况外,我们将在以下目的所需的范围内使用所获取的个人信息。此外,如下述5.所述,我们可能会与他人共同使用所获取的个人信息。

(1)客户及业务合作伙伴的个人信息

- 开展与销售产品或提供服务相关的业务。

- 执行与购买商品或接收服务相关的任务。

- 提供有关产品或服务的信息。

- 创建统计数据或其他无法识别个人身份的数据。

- 传递和发送与使用服务或购买产品有关的通讯、电子邮件通讯、直邮、各种通知等。

- 基于您的同意或申请,向服务合作公司提供个人信息。

・根据属性信息、设备信息、位置信息、行为历史等的分析,投放并显示广告和内容。

- 通过电子邮件、短信、在线聊天、浏览器通知等发送消息。

- 调查并应对合同、使用条款等禁止的行为。

- 开展与产品或服务的改进或开发相关的工作(包括监控和防范欺诈行为)。

- 准确理解您的咨询内容并通过回复、信息等方式做出回应。

- 提供有关培训、活动等的信息,并请求合作进行调查等。

- 执行我们的客户成功和客户支持运营。

・为了提供研修机会,向所属的一般社团法人提供信息(仅限申请研修的客户)。

・向结算公司提供信息以进行身份验证、账单确认和信用调查。

- 用于与上述目的相关的目的。

(2)员工信息

- 用于劳动管理和内部程序。

- 支付工资、奖金等。

- 用于业务相关联系。

・向政府机构提供工资收入预扣税单

用于通知、报告等。

・劳动规定、劳动合同等禁止的行为

进行调查并作出回应。

- 用于与上述目的相关的目的。

(3)求职者及招聘活动相关的个人信息

- 向申请人提供信息、招聘选拔、联系申请人安排日程、通知招聘结果以及其他招聘目的

- 执行与招聘活动相关的任务。

- 办理加盟手续。

- 用于与上述目的相关的目的。

(4)外包承包商信息

- 用于业务相关联系。

- 支付佣金等。

- 处理与准备报酬、费用、合同费和奖金的支付记录有关的行政任务

- 调查并应对合同等禁止的行为。

- 用于与上述目的相关的目的。


5. 联合使用

我们可能会将收集到的个人信息用于以下用途:

(1)共同使用的个人信息项目

本公司获取的全部或部分个人信息,例如姓名、地址、电话号码、年龄、产品购买历史等。

(2)共同使用信息的主体范围

我们的母公司关西涂料株式会社(指《公司法》第2条第4款中定义的母公司)及其集团公司(指《财务报表术语,格式和编制方法条例》等(1963年财政部条例第59号,包括其后修订)中定义的子公司和关联公司)、关西涂料健康保险协会、关西涂料员工养老金基金和关西涂料工会。

(3)共同利用者的信息使用目的

上述4.中所述的使用目的。

(4) 负责管理共享个人信息的人员

本公司。(本公司地址及代表名称如第1项所述。)


6. 向第三方提供个人信息的限制

除法律允许的情况外,未经本人同意,我们不会向第三方披露或提供个人信息。但是,我们可能会为了提供培训机会而向合作的一般社团法人披露或提供个人信息,且该等披露或提供需经本人事先同意。此外,我们可能会向支付公司披露个人信息,用于身份验证、账单确认和信用调查。


7.向国外第三方提供

根据法律法规的规定向外国的第三方提供个人信息时,我们将采取提供信息等必要措施。


8.个人信息安全管理措施

为了防止我们所持有的个人信息遭到未经授权的访问、篡改、泄露、丢失或损坏,我们将采取安全控制措施,以确保对个人信息进行必要且适当的管理,例如任命个人信息管理负责人、制定内部规则、对员工进行教育、管理出入口、限制携带设备、限制信息访问以及采取措施防止未经授权的访问。主要内容如下。

(一)制定个人信息保护指南

・我们制定了个人信息保护指南,以确保妥善处理个人数据

(2)制定个人信息处理规则

我们制定了《个人信息处理规定》,对信息收集、使用、保存、提供、删除、废弃等各个阶段的处理方法、负责人及其职责进行规定。

(三)组织安全管理措施

- 任命负责处理个人信息的人员并明确该人员的职责。

(四)人员安全管理措施

- 教育员工如何正确处理个人信息

(5)物理安全控制措施

- 限制员工等携带个人信息。

(六)安全技术控制措施

- 限制包含个人信息的数据的访问权限或设置密码

(7)了解外部环境



9. 个人信息的委托处理

我们可能会在达成使用目的所需的范围内,将个人信息的全部或部分委托给第三方处理。此时,我们将对委托方进行必要且适当的监督。


10. 个人信息的披露、修改、删除等

本公司收到个人提出的使用目的通知、所持有个人信息的公开、向第三方公开、查询、更正、删除、停止使用、删除、停止向第三方提供等请求时,将在确认请求人为本人后,依法进行应对。希望提出请求的个人请联系第14项的联系方式。


11. 隐私政策的变更程序

我们可能会不时审查和修改本隐私政策的内容,修改后的隐私政策自在我们网站上发布之日起生效。


12. 处理投诉和问询

如果我们收到个人关于其个人信息处理的投诉或询问,我们将及时并适当地作出回应。


13. 联络点

如对我们的个人信息处理有任何疑问,请通过以下地址与我们联系。

〒150-0041

东京都涩谷区津南1-7-7

关西涂料布拉诺株式会社

企业行政部

联系我们时,请使用“联系我们”表格。


14. Cookies和Google Analytics的使用

我们使用 Cookie。您可以通过更改浏览器设置来限制 Cookie 的使用,但请注意,限制 Cookie 的使用可能会限制您在我们服务和网站上使用的功能。我们还使用 Google Analytics 来了解我们网站的使用情况。有关 Google Analytics 的更多信息,例如其如何收集和处理数据,请参阅以下网址。

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2023年2月22日